Regulamin i warunki uczestnictwa – BTK Spływanie
I. Zasady ogólne
1. Organizator BTK Spływanie zobowiązuje się do przeprowadzenia imprezy zgodnie z informacjami zawartymi w materiałach informacyjnych i reklamowych oraz na stronie http://www.splywanie.pl, a także zgodnie z Ustawą o Usługach Turystycznych z dnia 29.08.1997r. wraz z późniejszymi zamianami.
2. Zawarcie umowy następuje po akceptacji „Regulaminu i warunków uczestnictwa” oraz wpłaceniu przez Uczestnika zaliczki w kwocie nie mniejszej niż 50 PLN na konto BTK Spływanie. Wpłacenie zaliczki jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i warunków uczestnictwa
3. Zawierając umowę z BTK Spływanie, Uczestnik oświadcza (w imieniu swoim oraz pozostałych Uczestników z umowy – zgłoszenia), że zapoznał się z Regulaminem i warunkami uczestnictwa organizowanych przez BTK Spływanie, jego stan zdrowia umożliwia udział w imprezie a w trakcie spływu będzie stosował się do zarządzeń osób prowadzących imprezę, ogólnych zasad bezpieczeństwa na wodzie w szczególności zakazu spożywania alkoholu przed zejściem na wodę i w trakcie przebywania na wodzie, obowiązku zakładania kamizelek asekuracyjnych i kapoków przez osoby nie umiejące pływać lub słabo pływające, nie oddalania się od grupy na wodzie, nie stwarzania w wyniku własnych decyzji sytuacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo własne i innych uczestników.
4. Osoby do 16 lat mogą wziąć udział w imprezie wyłącznie pod opieką opiekuna, a osoby w wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekuna prawnego.
5. Imprezy organizowane przez BTK Spływanie, odbywają się w grupach nie większych jak 20-30 osób.
II. Zasady zmian warunków Umowy
1. Ceny wyszczególnione w materiałach informacyjnych są cenami stałymi.
2. BTK Spływanie zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub jej elementów w każdym momencie z przyczyn od nas niezależnych a w szczególności działania sił wyższych, skrajnych warunków atmosferycznych, decyzji władz państwowych lub lokalnych, zagrożenia zdrowia lub życia. Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie a jedynie zwrot kwoty proporcjonalnej do niezrealizowanego świadczenia.
3. BTK Spływanie ma prawo do odwołania imprezy z powodu braku wymagającej liczby Uczestników, minimum 10 osób, jednakże nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. Uczestnikowi nie przysługuje z tego powodu odszkodowanie, przysługuje mu natomiast zwrot pełnej kwoty wniesionej opłaty.
4. BTK Spływanie w przypadkach uzasadnionych zachowuje prawo do zmiany programu imprezy dotyczących zmiany miejsca biwakowego, skrócenia trasy spływu.
III. Warunki płatności
1. Obowiązkiem Uczestnika jest dokonanie wpłaty zaliczki w wysokości 50 PLN na konto BTK Spływanie w banku mBank nr 78 1140 2004 0000 3502 5321 1297 na dwa tygodnie przed rozpoczęciem terminem rozpoczęcia imprezy. O miejscu na spływie decyduje kolejność wpłat zaliczek oraz potwierdzenie organizatora o jej wpływie na e-mail uczestnika.
2. Pozostałą część należy uregulować przelewem na powyższe konto, nie później niż na trzy dni przed datą rozpoczęcia imprezy lub gotówką, bezpośrednio w dniu rozpoczęcia.
3. Na przelewach w pozycji „tytułem” należy podać symbol imprezy, termin imprezy, imię i nazwisko Uczestnika.
4. W dniu rozpoczęcia imprezy od każdego uczestnika pobrana będzie kaucja zwrotna w wysokości 50 PLN za wydany sprzęt turystyczny.
IV. Rezygnacja z imprezy
1. Uczestnik może zrezygnować z udział w imprezie, składając pisemne oświadczenie w BTK Spływanie, jako wiążącą przyjmuje się datę wpływu pisma do BTK Spływanie.
2. Klientowi przysługuje zwrot wpłaconej zaliczki po potrąceniu faktycznie poniesionych przez BTK Spływanie kosztów. I tak w wypadku rezygnacji na 30 dni lub więcej potrąceniu ulega kwota 10 PLN, w wypadku rezygnacji na 16 do 29 dni – 50% zaliczki, w wypadku rezygnacji na 15 lub miej dni przed datą imprezy – 100% zaliczki. Klientowi nie przysługują odsetki od zwracanych kwot.
V. Reklamacje
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania ( niezgodnego z pkt.I.1) umowy przez BTK Spływanie, Klient ma prawo wnieść reklamację w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od daty zakończenia imprezy. W tym przypadku decyduje data nadania listu.
2. W przypadku wystąpienia uchybień w trakcie realizacji imprezy Uczestnik powinien niezwłocznie powiadomić o tym przedstawiciela BTK Spływanie tak, aby już na miejscu mogły być podjęte środki zaradcze, a wszystkie niedogodności usunięte. Uczestnik może domagać się rekompensaty w odpowiednim stosunku i proporcji do tego jakie warunki były zagwarantowane przy ustalaniu całej wartości imprezy, a nie zostały zrealizowane.
3. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot z tytułu niewykorzystanych świadczeń z przyczyn niezależnych od BTK Spływanie np. niestawienie się Uczestnika na określoną godzinę zbiórki, dobrowolna rezygnacja z możliwości wykorzystania opłaconego świadczenia.
4. Podstawą reklamacji składanej przez Uczestnika nie mogą być zdarzenia i okoliczności, których BTK Spływanie przy należytej staranności nie mógł przewidzieć lub zaistniały nie z winy BTK Spływanie.
5. BTK Spływanie zastrzega sobie termin 30 dni na rozpatrzenie reklamacji oraz udzielenie odpowiedzi.
VI. Realizacja umowy
1. Uczestnik ma prawo do otrzymania świadczeń gwarantowanych w materiałach zawartych na stronie http://www.splywanie.pl, chyba że strony ustaliły indywidualne warunki imprezy.
2. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania w trakcie trwania imprezy dowodu wpłaty
3. W trakcie trwania imprezy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych i innych obowiązujących w miejscach przebywania oraz podporządkowania się do poleceń przedstawiciela BTK Spływanie w celu właściwego przeprowadzenia imprezy.
4. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie lub osoby pozostające pod jego opieką szkody i zobowiązany jest do pokrycia kosztów szkody.
5. W przypadku rażącego naruszenia przez Uczestnika ustalonego porządku, nie podporządkowania się poleceniom przewodnika, stworzenia zagrożenia dla siebie, innych uczestników bądź mienia, BTK Spływanie może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez zwrotu pobranej kwoty. W takim przypadku osoba pełnoletnia opuszcza imprezę niezwłocznie, natomiast w przypadku osoby niepełnoletniej zostaje powiadomiony jej prawny opiekun.
VII. Postanowienia końcowe
1. Ewentualne spory strony będą rozstrzygały polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy dla BTK Spływanie miejscowy sąd.
2. W sprawach nie uregulowanych treścią niniejszym Regulaminem i warunkami uczestnictwa, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o Usługach Turystycznych.